Cuối năm hoặc các dịp lễ, nhiều doanh nghiệp chọn yến sào làm quà tặng khách hàng, đối tác, nhân viên. Đặt số lượng lớn khác với mua lẻ: cần quy cách đồng bộ, thời gian giao đúng hẹn, thiệp, hóa đơn và đôi khi giao đến nhiều địa chỉ. Bài viết đi qua quy trình đặt hàng để bạn chuẩn bị chủ động, tránh vội vàng sát ngày lễ. Thông tin chọn quà theo người nhận có trong bài kinh nghiệm chọn mua yến sào làm quà biếu và ý nghĩa văn hóa ở yến sào trong văn hóa biếu tặng.

Bước 1: Xác định đối tượng, số lượng và ngân sách

  • Nhóm nhận quà: đối tác quan trọng, khách hàng thân thiết, nhân viên, lãnh đạo; mỗi nhóm có thể dùng quy cách khác nhau.
  • Số lượng từng nhóm và ngân sách cho mỗi suất.
  • Quy định nội bộ và của bên nhận về giá trị quà tặng; tôn trọng chính sách đạo đức kinh doanh của các bên.

Bước 2: Chọn loại yến và quy cách

Với quà tặng, thường chọn yến tinh chế quy cách nhỏ trong hộp giấy hoặc hộp gỗ, xem hộp gỗ hay hộp nhựa và yến chưng sẵn hay yến khô. Yến chưng sẵn cần bảo quản lạnh và hạn dùng ngắn nên ít phù hợp gửi xa hoặc khi người nhận chưa kịp dùng. Xem sản phẩm hiện có ở mục Sản phẩm.

Bước 3: Lập lịch đặt hàng

  1. Đặt trước 3–4 tuần với đơn lớn dịp lễ Tết; thời gian cụ thể xác nhận với nơi bán.
  2. Chốt quy cách và số lượng sớm, đặt cọc theo thỏa thuận.
  3. Duyệt mẫu thiệp, bao bì trước khi sản xuất hàng loạt.
  4. Lên lịch giao hàng sớm hơn ngày tặng để có thời gian kiểm tra.

Mẹo thời điểm xem thêm mẹo mua yến sào dịp lễ Tết.

Bước 4: Thiệp, bao bì và lời chúc

  • Thiệp: in tên công ty, lời chúc ngắn gọn, chân thành; cân nhắc in tên người nhận cho nhóm quan trọng.
  • Bao bì: trang nhã, nhất quán thương hiệu; không cần quá cầu kỳ.
  • Lời chúc: tránh khẳng định công dụng chữa bệnh hay sức khỏe tuyệt đối.
  • Hướng dẫn sử dụng và lưu ý: kèm tờ hướng dẫn hoặc link cẩm nang sử dụng yến sào, nhắc người dị ứng hoặc đang điều trị bệnh nên hỏi bác sĩ.

Bước 5: Hóa đơn và chứng từ

Thỏa thuận thông tin xuất hóa đơn (tên, mã số thuế, địa chỉ), hình thức thanh toán và thời hạn. Giữ hợp đồng/đơn đặt hàng, biên bản giao nhận để hạch toán. Hỏi kế toán về quy định chi phí quà tặng của doanh nghiệp bạn. Xem hình thức thanh toán.

Bước 6: Giao hàng nhiều địa điểm

  • Chuẩn bị bảng danh sách người nhận: tên, địa chỉ, số điện thoại, thời gian nhận phù hợp.
  • Thống nhất nơi bán đảm nhận đóng gói, dán nhãn từng suất, giao theo lịch, báo trạng thái.
  • Xem chính sách giao nhận về phạm vi, phí và thời gian.

Bước 7: Kiểm tra chất lượng khi nhận

  1. Kiểm tra mẫu ngẫu nhiên: niêm phong, nhãn, hạn dùng, tình trạng hộp.
  2. Đối chiếu số lượng, quy cách, thiệp với đơn đặt.
  3. Báo ngay sai sót để đổi bổ sung trước ngày tặng, theo chính sách đổi trả.
  4. Xem thêm các dấu hiệu hàng không đạt ở nhận biết yến sào hỏng.

Lưu ý văn hóa và rủi ro

  • Hỏi trước nếu có thể về dị ứng hoặc chế độ ăn của người nhận quan trọng.
  • Không để quà phát sinh cảm giác áp lực; chọn mức hợp lý.
  • Giữ quà đồng bộ cho cùng nhóm để tránh so bì.

Câu hỏi thường gặp

Có thể in logo công ty lên hộp không?

Tùy khả năng của nơi bán và số lượng tối thiểu; hãy hỏi trực tiếp khi đặt đơn.

Đặt thử mẫu trước được không?

Nên đặt thử một vài hộp để kiểm tra chất lượng và dịch vụ trước khi đặt số lượng lớn.

Bài liên quan: cẩm nang sử dụng yến sào · bảo quản yến sào · phân biệt yến sào thật giả · mua yến sào online an toàn.

Lưu ý: Yến sào là thực phẩm, không phải thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh. Thông tin trong bài mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn của bác sĩ hoặc chuyên gia dinh dưỡng. Người có tiền sử dị ứng thực phẩm, đang điều trị bệnh hoặc cần kiểm soát đường huyết nên hỏi ý kiến bác sĩ trước khi dùng. Đáp ứng của mỗi người có thể khác nhau.

Bạn có thể xem các sản phẩm yến sào của Yến Sào Quang Minh hoặc gọi Hotline 0963 11 59 52 (Ms La) để được giải đáp về quy cách sản phẩm.